2016年04月08日
ビジネス

これだけは押さえておきたい！プレゼン資料やチラシ等のイケてるデザイン・レイアウトの作り方の基本

みなさんは、担当の上司等から「資料作っておいて」とか何かとデータの要求をされることが多いかと思われます。

その際資料や図面や図形、テキスト、グラフ等を色々まとめますが、要素がたくさんあったりするとどれをどう配置すれば見やすくなるのかわっかんなくなります。

ですけど基本的なレイアウトやカテゴライズを考えておけばそれっぽくはできます。

今回は会社でプレゼン資料を作成した際に高評価を得て、外国人向けにも使われている「イケてるプレゼン」を作った僕が数十冊のデザイン本を流し読みした知識や感覚で得たあれこれなどを織り交ぜてお話ししたいと思います。

一つ一つのブロック(要素)を作るために、資料を作れる人に作ってもらう

資料の内容は、知ってる人に聞き出したり調べたりして引っ張り出しましょう。レイアウトを考えるだけならチームを作って周りに資料集めてもらっても結構です。

集まった資料は全然収集が付いていないので、それを一つ一つ要素にしていき、カテゴライズしていきます。曖昧なものも出てくるかもしれませんが、それはもっとよく調べてきてもらうか、きっぱり分けます。

図解するとこんな感じ

ここでもし魔法少女全般の資料があった時は？

魔法少女全般の資料が先に来るように大枠にして入れ込む形でまとめましょう。

図解するとこんな感じで「先に魔法少女全般の説明文を前置きにして、そこから魔法少女アニメのタイトルを解説し、さらにそれぞれの絵やストーリーなどの説明に持ってくる」と言ったような感じで、だんだん細かくしていきます。

例えば、会社の現在の売り上げ状況とマーケティング戦略についてプレゼンしたい時は、もちろん売り上げデータと戦略案を出すと思いますが、まず最初に持ってくるのが「まずうちの会社はこんなけ売り上げ出とりますよ」って説明で、そこから利益がいくらとか、どこで費用が出ててここはコストカットできるとか売り上げに対しての項目が小さく細分化されます。上の図で言うと「魔法少女」のところが「売り上げ」「マーケティング戦略」で、アニメタイトルの部分が「利益率」「コスト」「広告の打ち出し方」「価格調整」などです。

整理ができたらレイアウトを行う

資料まとめたから早速ここからレイアウトしましょうという話になります。

一番大事なのは要素の「流れ」

例えば漫画だと「上から下」「右から左」へとコマが流れますが、プレゼンとかだと「左から右」へテキストや図形やグラフが流れます。流れは英語で「フロウ」と言います。ラッパーもフロウがないと心地いいラップには聞こえません。

これは僕が作ったプレゼンの一部を適当に改良したものですが、目線が上から下へ、左から右へ行くようにしております。でもこのページはちょっと複雑で、最後の吹き出しは右から左に流れるようになっています。こうすることでこの黄色い雲の吹き出しはものすごく微細な情報であることを強調してます。ちょいとしたテクニックです。ちなみに実際のアニメーションでは順番ずつ要素が出てきますよ。